Creazione del report

La creazione della reportistica avviene seguendo un processo suddiviso in tre fasi: alla base di tale processo vi sono i dati (I fase), i quali attraverso l'impiego di strumenti software (II fase) portano ai contenuti della conoscenza della reportistica (III fase).
I dati vengono memorizzati, in genere, in opportunei archivi di tipo informatico chiamati DBMS (Data Base Management Sistem) organizzati in tabelle. Tali tabelle, o in statistica matrice di dati, sono costituite da una serie di righe e colonne: nelle righe vi sono i record, definiti statisticamente unità o entità statistiche; nelle colonne, invece, compaiono i campi o field che in statistica corrispondono ai caratteri/variabili.
La relazione tra record-campo e entità-variabili identifica la misura o, in statistica, modalità di un carattere.In particolare le tabelle di contingenza o doppie di frequenza analizzano le relazioni tra due o più variabili, tali relazioni vengono definite campi chiave di tipo primario o secondario.